富士・富士宮地区合同企業ガイダンス実行委員会(以下、実行委員会)が取得する以下の個人情報の利用目的として、次のとおり公表します。

【個人情報の範囲】

本個人情報の取扱方針における「個人情報」とは、通信や印刷物などで、当実行委員会主催の就職ガイダンスに応募された方から直接、または間接的に提供された特定の個人情報を識別することのできる情報を意味します。具体的には以下の情報を指します。

• 住所、氏名、年齢、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、職務経歴等のエントリーフォームおよびエントリーシート記載事項
• 郵便、Eメール等、採用・就職活動のために当実行委員会と求職者が通信した履歴
• 上記以外の情報のうち、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるもの

【個人情報の利用目的】

取得した個人情報は、当実行委員会主催の就職ガイダンスにおける参加企業の採用活動、および採用後の適切な雇用管理のためにのみ利用します。これらの目的以外に、取得した個人情報を利用はしません。

【個人情報の提供】

取得した個人情報は、以下の場合を除くほか、あらかじめ本人の同意を得ないで第三者に開示しません。

• 法令等に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合
• 国の機関等が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、本人の同意を得ることで当該事務の遂行に支障をきたすおそれがある場合

【個人情報の開示・訂正・利用停止・消去】

取得した個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲内において正確かつ最新の内容に保つよう努めています。個人情報の開示、訂正、利用停止、消去が求められた場合は、厳正な本人確認を経て、以下の対応を行います。

個人情報について

本人の要請に応じて合理的範囲内で開示、訂正、利用停止、消去に応じます。

就職ガイダンス終了後の個人情報について

就職ガイダンス終了後1ヶ月以内に適切な方法により、破棄、消去を行います。

【お問合せ】

個人情報の取扱方針に関するお問合せ、個人情報の取り扱いに関する苦情、相談は下記までお寄せください。

富士・富士宮地区合同企業ガイダンス実行委員会
【事務局】富士商工会議所　振興事業部　振興課　TEL 0545-52-0995